Efficiënter werken met Microsoft Copilot? Zo werkt dat

Kunstmatige intelligentie (AI), we kunnen er niet meer omheen. Van advocaat tot installateur, van bouwbedrijf tot makelaar en van verzekeraar tot andere zakelijke dienstverleners, AI heeft impact op elke ondernemer. Na ChatGPT en Bing Chat (Enterprise), krijgen zakelijke Microsoft 365-gebruikers – mits in bezit van de juiste licentie – vanaf 1 november te maken met Microsoft Copilot. In deze blog vertellen we je wat Microsoft Copilot is en delen we interessante praktijkvoorbeelden waar jij en je medewerkers hun voordeel mee kunnen doen.

Nieuw tijdperk

Microsoft 365 Copilot is een productiviteitstool die gebruikmaakt van een geavanceerd type kunstmatige intelligentie en die jouw bedrijfsgegevens integreert met een groeiend aantal Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Volgens Satya Nadella, CEO van Microsoft, gaat Microsoft Copilot onze relatie met technologie fundamenteel veranderen en gaat het een nieuw tijdperk van personal computing inluiden: het tijdperk van de digitale copiloot. Deze nieuwe dienst gaat mensen die een licentie hebben voor Microsoft 365 E3 of Microsoft 365 E5, én een licentie voor Microsoft 365 Copilot helpen bij het beter organiseren van en slimmer omgaan met al hun data.

Microsoft Copilot en Word in de praktijk

Dat klinkt misschien allemaal nog als een ver-van-mijn-bedshow. Wat moet ik daar nu mee, denk je wellicht. We zullen je een voorbeeld geven. Stel: Je wilt in Word een contract opstellen voor een klant die een huis wil kopen. Je begint met het invoeren van de namen en adressen van de partijen, de koopprijs en de leveringsdatum. Dan vraag je – zoals je dat aan een collega zou vragen – Copilot om je te helpen met de rest van het contract. Copilot genereert automatisch een contract voor je. Copilot kan je ook suggesties geven voor het opstellen van een brief, een bezwaarschrift of een ander document. En wat helemaal mooi is: Copilot leert van je schrijfstijl en past zich aan je voorkeuren aan. 

Microsoft Copilot en Excel in de praktijk

Ook in Excel kan Copilot je het leven een stuk makkelijker maken. Zo kan het automatisch een offerte genereren voor een bouwproject op basis van de ingevoerde gegevens. Je kunt in ‘gewonemensentaal’ aan Copilot vragen om de arbeidsuren, kosten en winstmarges te berekenen en een professioneel ogend document maken met een samenvatting, een specificatie en een grafiek. En dat zonder dat je zelf ergens ingewikkelde Excel-formules moet opduikelen.

Andere opties van Copilot

Copilot kan je ook helpen met het ontwerpen van presentaties in PowerPoint, het schrijven en samenvatten van e-mails in Outlook, het voeren van gesprekken en het genereren van actiepunten in Teams en notities maken en delen in OneNote. En de toekomst zal ons ongetwijfeld nog veel meer brengen. Microsoft is uiteraard van plan om Copilot verder te ontwikkelen en te verbeteren, zodat het nog meer taken en activiteiten kan ondersteunen. Copilot zal ook leren van de feedback en voorkeuren van de gebruikers, zodat het steeds beter kan inspelen op hun behoeften.

Copilot en security

Microsoft 365 Copilot voldoet aan wet- en regelgeving, zoals de AVG. Het grote voordeel boven ChatGPT en Bing Chat is dat het gebruik kan maken van je bedrijfsgegevens en dus de context van jouw organisatie begrijpt. Geen zorgen, data die zijn versleuteld door Microsoft Purview Information Protection kunnen alleen worden geopend door Copilot, wanneer de persoon die Copilot gebruikt op zijn minst de rechten heeft om de data in te zien. Zo hou je volledige controle over de toegang tot en het gebruik van je gegevens door Microsoft Copilot.

De voordelen uitgelicht

Microsoft Copilot biedt ongekende efficiëntie en productiviteit, waardoor jouw team meer kan bereiken in minder tijd. Van het opstellen van e-mails tot het genereren van aantrekkelijke presentaties, Copilot bespaart jouw team kostbare tijd en verbetert je concurrentiepositie, zonder je gegevensbeveiliging in gevaar te brengen.

Ervaren hoe toekomstbestendige IT eruitziet?

Heb je iemand nodig die je de juiste weg naar de toekomst wijst? Wij houden de technologiewereld nauwlettend in de gaten en verbinden dit met jouw specifieke behoeften. Op die manier hoef jij je geen zorgen te maken over technologische ontwikkelingen. Dat is ons werk. Benieuwd hoe IT zonder blabla voelt? Boek gerust een afspraak in de agenda van Terry Klokkemeijer, hij vertelt je er alles over.

Wil je ons ergens anders over spreken? Neem contact met ons op via de website of bel met 0348 – 20 00 03.