Wanneer is het verstandig om van IT-omgeving te switchen?
Door KIREMA op 21 februari 2022.
Er is weinig zo irritant als een langzame PC. Je hebt het vast wel eens meegemaakt: je opent een bestand, loopt naar het koffiezetapparaat om koffie te halen en als je terugkomt bij je bureau – of aan de keukentafel – staat je computer nog steeds te zwoegen om dat bestand te openen. Sander van Eck vertelt in deze blog wat nog meer signalen zijn dat het hoog tijd is om met je IT-omgeving aan de slag te gaan.
Koffiebonen niet aan te slepen
Het is alweer een tijdje geleden dat Aannemersbedrijf Kwakkenbos BV bij ons aanklopte. Ze hadden een IT-omgeving die – op z’n zachtst gezegd – niet lekker liep. Het was traag, de verbinding viel steeds weg en als ze dan met hun IT-partner gingen bellen waren ze zo een uur verder. Ondertussen gingen de medewerkers van ellende maar aan de koffie. Dat moet natuurlijk zo nu en dan ook gebeuren, maar als de koffiebonen niet meer aan te slepen zijn omdat de IT-omgeving zo traag is, dan klopt er iets niet. Wij zijn met hun omgeving aan de slag gegaan en hebben niet alleen nieuwe hardware neergezet, maar ook alle software geüpdatet. Dat heeft voor aanzienlijke snelheidswinst gezorgd. Als je op elke handeling een paar seconden wint, kun je wel uitrekenen wat dat je aan het eind van de dag brengt.
Vier signalen om alert op te zijn
Er zijn meer signalen die erop wijzen dat je toe bent aan vernieuwing op IT-gebied. Waarschijnlijk vertel ik je niets nieuws, maar dit zijn de belangrijkste vier.
1. Achterhaalde techniek
Als je het gevoel hebt dat je nog op een Olivetti Valentine typemachine werkt, dan moet je jezelf al achter de oren krabben. Leuk voor de verzamelaar – en inmiddels weer grof geld waard! – maar voor een toekomstbestendig bedrijf natuurlijk geen oplossing.
2. Traag
Ik haalde het hierboven al aan: als de koffiebonen voortdurend op zijn, dan valt er hoogstwaarschijnlijk fiks wat tijdwinst te behalen. Al gaat het ‘maar’ om een half uur per dag, als je 75 medewerkers in dienst hebt, dan heb je aan het eind van de dag bijna een werkweek gewonnen.
3. Dubbel werk
Als je je documenten uitprint, zodat je collega op een andere afdeling van alles over kan typen, dan is er iets grondig mis met je processen. Niet alleen kost ook dat heel veel tijd, de foutkans is ook niet gering.
4. Omslachtig
Worden er in jouw organisatie de hele dag bestanden heen en weer gemaild, tieren de versienummers welig en weet niemand meer wat de laatste – juiste – versie van een document is? Dat gaat ernstig ten koste van je productiviteit.
Hoe staat het met jouw IT-omgeving?
Als je deze signalen herkent – en dan heb ik het nog niet eens gehad over samenwerken in Microsoft Teams, het belang van een goede security en de waarde van thuiswerkgeluk – dan is het misschien tijd om ons eens uit te nodigen voor een gesprek. Wij zien dagelijks verschillende IT-omgevingen, we weten inmiddels wat werkt en nemen met liefde jouw IT-omgeving eens onder de loep. Wil je eens verder praten over de mogelijkheden? Neem contact met ons op via info@kirema.nl of bel 0348 – 20 00 03.
