IT: Kostenpost of een winstpakker?
Door KIREMA op 8 maart 2023.
Veel ondernemers zien IT als een kostenpost. Een noodzakelijk kwaad waar je nu eenmaal geld in moet stoppen. Maar is dat wel terecht? Rainier Kwakkenbos denkt van niet. IT kan juist een winstpakker zijn. In deze blog legt hij je uit hoe je van je IT-omgeving een winstpakker maakt.
Automatiseer je bedrijfsprocessen
Als je zo veel mogelijk van je bedrijfsprocessen automatiseert, gaat de afgeleverde kwaliteit van je werk omhoog, worden er minder fouten gemaakt en kunnen jij en je team sneller werken. Zo kun je meer doen met minder mensen, of je mensen inzetten op die werkzaamheden waar ze echt het verschil maken: de business. Dit is voor hen een stuk motiverender dan voortdurend repeterende taken uitvoeren, maar het brengt ook voor de organisatie zelf een stuk meerwaarde.
Gebruik de juiste – combinatie van – oplossingen
Om te zorgen voor een efficiënte IT-omgeving is het belangrijk om de juiste oplossingen te gebruiken. Oplossingen waarmee je daadwerkelijk je output kunt verbeteren, je handelingen kunt versnellen en de foutkans verkleint. Zo gebruiken onze klanten vaak branchespecifieke software – denk bijvoorbeeld aan BouwInfosys voor de bouw-, infra- en installatiebranche. Als je dat integreert met Microsoft 365, weet je zeker dat je alles van a tot z in het juiste systeem zit, dat er wordt gewerkt volgens wet- en regelgeving en dat je kunt op- (of af-)schalen als dat nodig is. We schreven het al eerder: je kunt wel blijven aansukkelen met spreadsheetjes in Excel, maar dan ga je ongetwijfeld fouten maken. En dan is het natuurlijk een kwestie van afwachten tot de concurrentie je voorbijsnelt.
Gebruik je juiste communicatiekanalen
Natuurlijk is het lekker makkelijk om iemand even een mailtje te sturen of iets door het kantoor of over de bouwplaats te roepen tegen die ene collega. Die intermenselijke communicatie moet ook zeker blijven. Maar soms wil je honderd procent zeker weten dat elke betrokkene op het juiste moment wordt geïnformeerd en dat de juiste workflow wordt gevolgd. Zorg dan dat je mensen dat ook doen. Alleen zo kan software je helpen. Als je in een oogopslag ziet wat de status is en weet wat de volgende stappen zijn, scheelt dat een hoop gedoe.
Zorg dat je IT-omgeving goed georganiseerd is
Een goed georganiseerde IT-omgeving levert efficiëntie op. Eén keer inloggen, de juiste IT-infrastructuur en de juiste beveiligingsmaatregelen, die je niet belemmeren maar verder helpen. Ook dat scheelt een hoop frustratie en tijdverlies en helpt je je waardevolle medewerkers te behouden.
Hoe staat het met jouw IT-omgeving?
Is jouw IT-omgeving al een winstpakker? Nodig ons eens uit voor een gesprek. Wij zien dagelijks verschillende IT-omgevingen, we weten inmiddels wat werkt en nemen met liefde jouw IT-omgeving eens onder de loep. Wil je eens verder praten over de mogelijkheden? Neem contact met ons op via info@kirema.nl of bel 0348 – 20 00 03.
