Ben ik klaar voor de cloud? Met deze checklist ontdek je het
Door KIREMA op 21 februari 2023.
Googel op cloud en je krijgt zo’n kleine zes miljard resultaten. Het lijkt wel of je er niet meer bij hoort als je nog niet DBaaS-t, SaaS-t, IaaS-t of PaaS-t. Snel die overstap maken dan maar? In deze blog vertelt Terry Klokkemeijer, sales manager bij KIREMA, waar je over na moet denken voor je de overstap maakt.
1. Inventariseer of je apparatuur er klaar voor is
Je desktops en laptops, maar ook randapparatuur zoals bijvoorbeeld printers, moeten geschikt zijn om in de cloud te werken. Ze moeten voldoen aan de minimale systeemvereisten van de cloudoplossing en een up-to-date besturingssysteem hebben. Daarnaast is het belangrijk om de laatste updates en beveiligingspatches te installeren, zodat je apparatuur veilig en beschermd is. Check ook of je internetverbinding snel genoeg is om betrouwbaar te kunnen werken in de cloud. Dit kan variëren afhankelijk van de soort en grootte van de data die je via de cloud gebruikt.
2. Check je processen en je software
Het is belangrijk je processen en software te analyseren. Welke applicaties kunnen in de cloud werken en welke niet? Welke processen kun je overbrengen naar de cloud en welke moeten eventueel on-premise blijven draaien?
3. Zorg dat je medewerkers er klaar voor zijn
Hoewel een rapport schrijven in de cloud niet echt verschilt van een rapport schrijven op een standalone desktop – om maar eens iets te noemen – is het wel belangrijk dat je medewerkers snappen wat werken in de cloud voor hen inhoudt. Weten ze hoe ze kunnen inloggen en waar ze hun data kunnen vinden? Begrijpen ze hoe ze het meest halen uit samenwerkingsplatforms als Microsoft Teams? En tenslotte is het heel belangrijk dat ze zich bewust zijn van de beveiliging van hun gegevens.
4. Let op de kostenstructuur
Een van de voordelen van de cloud is dat je, voor wat betreft je IT-infrastructuur, van kapitaaluitgaven (capital expenses ofwel CapEx) overgaat naar een prijsmodel op basis van abonnementen (operationele kosten, operational expenses ofwel OpEx). Voor veel bedrijven is dat financieel aantrekkelijk, maar het is uiteraard belangrijk om na te gaan of dat voor jouw organisatie ook geldt.
5. Haal het meeste uit de flexibiliteit en schaalbaarheid van de cloud
De cloud biedt flexibiliteit en schaalbaarheid, wat betekent dat je makkelijker kan meegroeien met veranderingen in de markt. Dat brengt over het algemeen alleen maar voordelen met zich mee, maar het is wel belangrijk om je te verdiepen in de kostenstructuur van de cloudoplossing, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
6. Bepaal je cloudstrategie
De overstap naar de cloud kan in een keer, maar kan ook in stappen. Zorg wel dat je een langetermijnplan hebt liggen en dat je weet welke stappen je moet zetten om de stip op de horizon te bereiken.
7. Selecteer de juiste IT-partner
Een goede voorbereiding is het halve werk. Zorg ervoor dat je de juiste IT-partner hebt die je kan helpen bij deze overstap. Kies een partner die past bij jouw bedrijf en wat je doet.
Meer weten?
Met deze checklist ben je goed voorbereid en kun je een weloverwogen beslissing nemen over de cloud. Maar je kunt natuurlijk ook je IT-partner vragen je te helpen bepalen of je écht cloud-ready bent. Benieuwd welke digitale kansen en uitdagingen jou te wachten staan als je overstapt naar de cloud? Plan dan nu een digitale kennismaking met mij in en ontdek binnen een uur hoe een écht persoonlijke aanpak jouw leven als ondernemer makkelijker maakt. Zo heb je heel snel inzicht in de toekomstige IT-kansen en -uitdagingen van jouw bedrijf, krijg je een eerste indruk van onze ouderwets persoonlijke aanpak plus een indicatie van de kosten en baten ten opzichte van de huidige situatie.
